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矯正歯科 受付業務管理システム VisionMaker

機能紹介

◆VisonMaker基本5大機能

矯正歯科はほとんどが自費診療のため、さまざまなスタイルがあります。
それらをカバーする基本機能は大まかに5つに分類できます
クリックすると各機能の詳細が表示されます

○患者管理 患者の基本情報、一覧作成から封筒印刷まで患者様に関する機能満載
○予約管理 日々の予約、週間予約チェックなど、予約に関する機能満載
○歯科管理 紹介歯科等の基本情報、封筒印刷など、紹介・依頼歯科に関する機能満載
○会計管理 領収証発行、入金一覧、未集金リスト、日計表月計表など会計業務に関する機能満載
○手紙管理 治療依頼書など手紙作成、発行履歴など、手紙管理に関する機能満載

◆患者管理

  • 患者登録変更・検索
  • 来院事務
  • 患者別入金履歴・予約履歴・手紙発行履歴
  • 住所一覧・電話番号一覧
  • 封筒宛名印刷・ハガキ宛名印刷
  • ラベル印刷
患者の基本情報・保護者の基本情報・初診カルテの情報などが登録できます。
患者別に過去の予約一覧や入金履歴なども閲覧可能です。

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◆予約管理

  • 日々の予約登録変更・検索
  • 週間予約リスト
  • 予約日の追加
  • その他
一日一画面を基本に予約の管理を行ないます。
縦軸は9:00〜20:00、15分〜30分間隔に対応した時間軸、
横軸は診療室のチェア数とした「時間とチェア」の管理です。
チェア数は標準4席、最大8席まで対応可能です。

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◆歯科管理

  • 紹介歯科・依頼歯科の登録変更・検索
  • 歯科別紹介患者リスト
  • 住所一覧・電話番号一覧
  • 封筒宛名印刷・ハガキ宛名印刷
患者の紹介を受けた歯科(紹介歯科)やカリエス等の治療依頼をする歯科(依頼歯科)の情報を管理します。
歯科別に紹介患者とリンクしていますので、患者検索にも使用可能です。
また手紙発行時の封筒印刷もこちらから行なえます。

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◆会計管理

  • 領収証発行・再発行
  • 日計表・月計表
  • 入金リスト
  • 未集金リスト
領収証はA5サイズの雛形を標準に用いていますが、コクヨ等市販の領収証にも対応しています

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◆手紙管理

  • 手紙発行(雛型11種類)
  • 手紙発行リスト
  • 手紙検索
手紙の雛形は、カリエス等の治療依頼書・患者紹介のお礼状・治療時の契約書など11種類です。
お手持ちの雛型を新規導入可能です。

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◆カスタマイズ

これらの機能を基準として、多種多様なカスタマイズを行なっております。

  • ハガキ印刷ソフトへのデータ連動
  • お中元管理
  • 患者写真データの登録
  • 銀行引落データとの連動
⇒これらの詳細は「オプション機能」へ!


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